職位描述
行政管理體系后勤管理內(nèi)勤管理
崗位職責：
一、 管理支持與綜合事務協(xié)調(diào)
1.高管行政支持： 為總經(jīng)辦提供日程協(xié)調(diào)、差旅安排及事務提醒等直接支持。
2.對外銜接： 協(xié)助處理與公司運營相關的外部公共事務，辦理必要的政府聯(lián)絡、資質(zhì)申報支持及重要函件手續(xù)。
3.跨部門協(xié)同： 作為高管與各業(yè)務部門（特別是項目部）之間的重要協(xié)調(diào)樞紐，傳達指令、跟進進展、協(xié)調(diào)資源以滿足重大接待或關鍵任務需求。
二、 商務接待、會務與形象管理
1.商務接待主導： 全流程負責重要客戶、合作伙伴及來賓的高規(guī)格接待，包括方案策劃、行程安排、住宿餐飲、陪同及禮品饋贈，塑造專業(yè)公司形象。
2.重要會議活動統(tǒng)籌： 主導公司級重大會議及大型對外活動的組織與落地執(zhí)行。
三、 公務車輛與關鍵資產(chǎn)監(jiān)管
1.車輛全權(quán)管理： 負責公司所有公務車輛的調(diào)度、日常維護、保養(yǎng)、清潔、年檢、維修及保險選購、續(xù)保、理賠事宜，并監(jiān)控相關費用。
2.高管交通服務： 負責總經(jīng)辦公務出行，特別是出差期間的專職駕駛服務，確保安全、準時。
3.關鍵資產(chǎn)監(jiān)督： 主導公司周期性固定資產(chǎn)盤點工作，監(jiān)督資產(chǎn)狀態(tài)，確保賬實相符。
四、 項目運營支持與巡檢
1.項目部行政檢查： 定期或不定期對各項目部的行政后勤、接待環(huán)境、車輛使用及公司政策落實情況進行業(yè)務檢查與指導。
2.項目部倉庫盤點支持（如有）： 視需要參與或主導對項目現(xiàn)場倉庫的物資盤點工作，監(jiān)督倉儲管理的規(guī)范性，協(xié)助核查重要工程物資的賬實情況，管控物資風險。
五、 后勤與應急保障
1.關鍵物資管理： 負責商務禮品、高級接待用品等關鍵物資的選配、采購與庫存管理。
2.應急事務處理： 協(xié)助處理涉及公司形象、高管工作或項目支持的緊急行政與后勤突發(fā)事件。
3.綜合性事務：總經(jīng)辦其他相關行政事務及布置的綜合性事務。
1.高管行政支持： 為總經(jīng)辦提供日程協(xié)調(diào)、差旅安排及事務提醒等直接支持。
2.對外銜接： 協(xié)助處理與公司運營相關的外部公共事務，辦理必要的政府聯(lián)絡、資質(zhì)申報支持及重要函件手續(xù)。
3.跨部門協(xié)同： 作為高管與各業(yè)務部門（特別是項目部）之間的重要協(xié)調(diào)樞紐，傳達指令、跟進進展、協(xié)調(diào)資源以滿足重大接待或關鍵任務需求。
二、 商務接待、會務與形象管理
1.商務接待主導： 全流程負責重要客戶、合作伙伴及來賓的高規(guī)格接待，包括方案策劃、行程安排、住宿餐飲、陪同及禮品饋贈，塑造專業(yè)公司形象。
2.重要會議活動統(tǒng)籌： 主導公司級重大會議及大型對外活動的組織與落地執(zhí)行。
三、 公務車輛與關鍵資產(chǎn)監(jiān)管
1.車輛全權(quán)管理： 負責公司所有公務車輛的調(diào)度、日常維護、保養(yǎng)、清潔、年檢、維修及保險選購、續(xù)保、理賠事宜，并監(jiān)控相關費用。
2.高管交通服務： 負責總經(jīng)辦公務出行，特別是出差期間的專職駕駛服務，確保安全、準時。
3.關鍵資產(chǎn)監(jiān)督： 主導公司周期性固定資產(chǎn)盤點工作，監(jiān)督資產(chǎn)狀態(tài)，確保賬實相符。
四、 項目運營支持與巡檢
1.項目部行政檢查： 定期或不定期對各項目部的行政后勤、接待環(huán)境、車輛使用及公司政策落實情況進行業(yè)務檢查與指導。
2.項目部倉庫盤點支持（如有）： 視需要參與或主導對項目現(xiàn)場倉庫的物資盤點工作，監(jiān)督倉儲管理的規(guī)范性，協(xié)助核查重要工程物資的賬實情況，管控物資風險。
五、 后勤與應急保障
1.關鍵物資管理： 負責商務禮品、高級接待用品等關鍵物資的選配、采購與庫存管理。
2.應急事務處理： 協(xié)助處理涉及公司形象、高管工作或項目支持的緊急行政與后勤突發(fā)事件。
3.綜合性事務：總經(jīng)辦其他相關行政事務及布置的綜合性事務。
崗位要求：
1.大專及以上學歷，形象穩(wěn)重、溝通得體，年齡35歲以內(nèi)。
2.五年以上中高層行政、運營支持經(jīng)驗，具有工程或相關行業(yè)背景者優(yōu)先。
3.熟悉商務禮儀、高端接待及大型活動組織，具備一定的跨部門協(xié)調(diào)與對外溝通能力。
4.熟悉車輛管理、資產(chǎn)盤點及基本倉儲物流監(jiān)督流程，具備較強的風險管控意識。
5.服務意識與責任心極強，思維周密，處事果斷，保密意識強。
6.持有C1及以上駕駛證，6年以上駕駛經(jīng)驗，駕駛技術(shù)嫻熟穩(wěn)健，熟悉長途駕駛。
7.能適應彈性工作制及短期出差（含項目現(xiàn)場巡檢與支持）。
8.熟練使用辦公軟件。
2.五年以上中高層行政、運營支持經(jīng)驗，具有工程或相關行業(yè)背景者優(yōu)先。
3.熟悉商務禮儀、高端接待及大型活動組織，具備一定的跨部門協(xié)調(diào)與對外溝通能力。
4.熟悉車輛管理、資產(chǎn)盤點及基本倉儲物流監(jiān)督流程，具備較強的風險管控意識。
5.服務意識與責任心極強，思維周密，處事果斷，保密意識強。
6.持有C1及以上駕駛證，6年以上駕駛經(jīng)驗，駕駛技術(shù)嫻熟穩(wěn)健，熟悉長途駕駛。
7.能適應彈性工作制及短期出差（含項目現(xiàn)場巡檢與支持）。
8.熟練使用辦公軟件。
工作地點
南京雨花臺區(qū)金蘭路12號綠地之窗商務廣場F-1幢713-717
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江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司招聘簡章企業(yè)簡介江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司，是專業(yè)從事凈化空調(diào)、凈化裝修、凈化手術(shù)室、電氣、管道、自控等工程設計，開發(fā)、施工的專業(yè)公司。具有機電工程專業(yè)承包資質(zhì)、空氣凈化工程專業(yè)承包資質(zhì)，建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)，鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包資質(zhì)，通過國際ISO9001標準質(zhì)量體系認證，并先后通過了ISO9001、ISO24001、 OHSA28001、“三合一”管理體系整合認證。公司創(chuàng)建十多年來，經(jīng)過全體員工的努力奮斗，公司擁有向用戶提供全方位多層次優(yōu)質(zhì)服務的實力，先后在醫(yī)藥、化工、電子、手術(shù)室、生物工程等領域完成了近百項潔凈廠房的設計、施工、安裝和調(diào)試，公司是集科研開發(fā)，工程設計，工程施工，設備安裝，系統(tǒng)調(diào)試為一體的獨立經(jīng)營實體。公司在長期的建設實踐中積累了豐富的安裝施工經(jīng)驗。我公司有一批久經(jīng)鍛煉、素質(zhì)優(yōu)良、熟知藥廠GMP的技術(shù)管理施工隊伍及為有志于進行美國FDA認證和歐盟EMEA認證的制藥企業(yè)提供全方位的咨詢服務，包括對質(zhì)量體系的評估和協(xié)同建立，歐美注冊文件的編制和注冊，人員的系列培訓，外方官員的現(xiàn)場檢查的陪同指導，以及進行符合FDA和歐盟GMP要求的驗證。公司所承建的工程在施工技術(shù)和質(zhì)量均受到建設單位和國內(nèi)外專家的好評，連年被評為“江蘇省重合同守信譽”單位，工程質(zhì)量多次獲得部、省、市優(yōu)質(zhì)工程獎。公司以“質(zhì)量第一、信譽第一、優(yōu)質(zhì)服務、用戶至上”為經(jīng)營宗旨。堅持以科技為先導，市場為導向的發(fā)展之路。公司創(chuàng)建以來，全體員工共同努力奮斗，在醫(yī)藥、化工、電子、手術(shù)室、生物工程等領域享譽同行；形成了集科研、開發(fā)、設計、施工、調(diào)試為一體的綜合性實體企業(yè)。在醫(yī)藥工程領域，在同行業(yè)中受到一致贊譽，有一批能從事進行美國FDA認證、歐盟EMEA認證的全方位服務的人才。公司承建的工程受到建設單位和國內(nèi)外專家的好評，并多次獲得部、省、市優(yōu)質(zhì)工程獎，連年被評為“江蘇省重合同守信譽”單位。人才理念－－德才兼?zhèn)?，以德為先人才培養(yǎng)－－海納百川，開發(fā)潛能，升華心靈企業(yè)價值觀－－誠實守信，以人為本，創(chuàng)新發(fā)展，業(yè)績導向企業(yè)精神－－務實，專業(yè)，協(xié)同，奉獻招聘需求：招聘對象：1、應屆全日制大專、本科、碩士研究生； 2、有工作經(jīng)驗的人士主要招聘專業(yè)：電氣類：儀器儀表類、機械類、電子信息類或相關專業(yè)空調(diào)環(huán)境類：能源動力、環(huán)境與能源應用工程、環(huán)境與安全或相關專業(yè)管理類：管理科學與工程類、工商管理類或相關專業(yè)儲備干部：工程相關理工科專業(yè)、管理相關文科專業(yè)薪酬：按勞取酬、按貢獻取酬，有付出就有回報，相信你一定行
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