一、行政事務(wù)管理
1.制度建設(shè)與執(zhí)行：制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程。
2.會議與活動管理： 負(fù)責(zé)公司各類會議（如年會）的組織、籌備、記錄及決議的跟蹤督辦；統(tǒng)籌安排公司大型活動、慶典、接待等。
3.環(huán)境與資產(chǎn)管理： 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、清潔、安保等的管理；負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)的采購、登記、維護(hù)和盤點工作。
4.后勤保障： 管理車輛調(diào)度、食堂、宿舍等后勤服務(wù)工作，確保滿足員工工作與生活需求。
5.證照與印章管理： 負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、公章、合同章等重要印信的管理與規(guī)范使用。
6.項目申報：保證公司各項項目申報、相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)及監(jiān)督工作準(zhǔn)確、及時，保證在規(guī)定時間內(nèi)完成申報。
7.檔案管理： 建立和完善公司檔案管理體系，確保各類文件、合同、資料歸檔的及時性、完整性與保密性。
二、接待與公共關(guān)系
1.來訪接待： 負(fù)責(zé)重要來賓（政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、客戶等）的接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2.對外聯(lián)絡(luò)： 維護(hù)與政府機構(gòu)、媒體、社區(qū)及相關(guān)單位良好的公共關(guān)系。
3.危機處理： 協(xié)助處理公司突發(fā)事件和危機公關(guān)，制定應(yīng)急預(yù)案。
三、研修人員管理
1.研修人員及時準(zhǔn)確安排車輛和司機接送，陪同到醫(yī)院看病安排出行時間等事宜，陪同研修人員的各類出行，研修人員外出及時報備。
任職要求：
一、基本要求；
1.學(xué)歷： 大學(xué)本科一本及以上學(xué)歷，985、211學(xué)歷優(yōu)先，行政管理、文秘、人力資源管理、中文、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗： 5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年以上同等崗位管理經(jīng)驗。
3.有C1/C2駕照，能夠熟練駕駛。
二、知識技能；
1.專業(yè)知識：
1.1熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)、政府辦事流程。
1.2熟悉公文寫作規(guī)范，具備優(yōu)秀的文書撰寫能力。
2.核心技能：
2.1出色的組織協(xié)調(diào)能力： 能夠高效策劃、組織和協(xié)調(diào)各類會議及活動。
2.2卓越的溝通表達(dá)能力： 具備極強的口頭和書面溝通能力，善于與不同層級的對象進(jìn)行有效溝通。
2.3強大的執(zhí)行力與督辦能力： 能夠堅決執(zhí)行公司決策，并有效跟蹤、督辦各項工作的落實。
2.4熟練的辦公軟件操作能力： 精通Word、Excel、PPT等辦公軟件及自動化設(shè)備。
2.5語言能力： 具備良好的文字功底和語言表達(dá)能力。
三、能力素質(zhì)
1.服務(wù)意識與責(zé)任心： 具有強烈的服務(wù)精神和高度責(zé)任心，工作細(xì)致周到，積極主動。
2.保密意識： 具備極強的保密觀念，能嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
3.抗壓能力與應(yīng)變能力： 能夠在高強度壓力下工作，處事沉穩(wěn)，具備良好的突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。
4.團隊合作精神： 具備良好的團隊合作意識，能夠帶領(lǐng)團隊共同完成任務(wù)。
5.全局觀念： 能夠從公司整體利益出發(fā)思考問題，具備大局觀。